招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托，于2024-03-28在采购与招标网发布 2024年江门市生态环境局档案整理服务项目公开采购的公告（第二次挂网招标）。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。 　　为进一步加强档案管理，及时做好档案归档工作，切实维护档案实体（略）拟开展（略）年档案（略）理项目（略）服务。为了确保项目顺利实施（略）档案（略）理项目服务有关事项公告如下，欢迎符合资格的单位积极参与。　　一、项目服务需求　　按照《关于转发〈广（略）关于DAT（略）-（略）归档文件（略）理规则的贯彻意见〉的通知》（江档〔（略）〕（略）号）、《纸质档案数字化规范》（DAT（略）-（略））等的规范要求，对文书档案、会计档案、专业档案、照片档案进行（略）理归档；对文书档案、土壤污染详查档案数字化加工进行数字化加工。具体内容如下：　　1.单份文件（略）理归档，包括（略）年度及往年应归未归文书档案（略）理共约（略）件；　　2.档案数字化加工，包括（略）年度及往年应归未归文书档案数字化加工约8.5（略）页；土壤污染详查档案数字化加工约1.3（略）页；　　3.（略）年度会计档案约（略）卷；　　4.案卷级档案（略）理，包括（略）年度及往年应归未归行政处罚档案约（略）卷；　　5.（略）年度及往年应归未归照片档案约（略）张。　　二、项目服务期限、地点　　（一）项目服务期限（略）年度文书档案于（略）年6月底前完成，其他档案（略）理工作于9月底前完成。　　（二）项目实施地址：（略）地或设备所限，需由服务供应商提供的，实施地点应具备档案保管及管理要求，供应商制定有相关的管理制度，场所配备合格的安全监控和消防设施，切实保障档案实体安全。　　三、项目要求和验收标准　　（一）项目要求　　1、（略）理　　文书档案按照按国家有关规范及本单位《文件材料归档范围和保管期限表》进行（略）理，包括清理、鉴定、（略）类、排列、组件、排序、填写归档章、编页码、除钉、装订、编目、填写备考表、填写档案盒、档案入盒、目录打印、编制归档说明、目录装订、目录夹贴标签等各项工作。　　专门档案（略）理按照国家有关规范进行（略）理，包括鉴定类、编制类别号、排序打码、编制封面、编制卷内目录、填写备考表、装订装盒、目录装订等工作。　　会计档案（略）理包括（略）类、编制档号、案卷装订、编制目录、目录装订、档案入盒等工作。　　2、数字化加工　　将纸质档案扫描转换成电子档案，包括检视、扫描、图像处理、档案还原装订、图像及文件夹规范命名、著录、数据格式转换、电子目录校对、数据挂接、数据备份等各项工作。　　扫描采用彩色模式，扫描图片存储格式为JPEG格式，扫描（略）辨率≧（略）dpi。图像处理程中应遵循展现档案原貌的原则，不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等。对大幅面档案进行（略）区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完（略）的图像，以保证档案数字化图像的（略）体性。　　（二）验收标准　　供应服务商安排的工作人员在档案（略）理归档过程中，不得擅自篡改或销毁原始材料内容，保证档案原始材料不受损坏、丢失，确保档案材料完（略）与安全及页面（略）洁。项目（略）负责检查验收，档案（略）理加工合格率需达到（略）％以上，文书档案、数字化档案需符合本市档案馆进馆要求，对检查不合格的部（略）档案，供应服务商需在规定时间内进行返工处理。　　四、项目保障要求　　（一）项目实施期间所需设备（如计算机、打印机、扫描设备等）及服务期间所需办公耗材由服务供应商提供。　　（二）（略）理过程中发现文件材料有所缺漏，为维护文件材料之间应有的联系，确保档案完（略）性，应及时向采购人反馈，由采购人追补材料归档。　　（三）视工作进展情况，灵活派驻进场人员，派驻人员不得少于2人。派驻人员一经确定，不得随意变更，如确需变更，需征得双方同意。　　五、报价要求及结算方式　　本项目采用项目总包价形式报价，不能（略）拆报价。本项目的总价报价上限为人民币8.4（略），供应服务商所报总价超过此上限金额为无效投标。　　项目实际总费用若超过投标价，按投标价结算；若小于投标价，按实结算。　　六、供应服务商资格条件　　（一）供应商（略）采购法》第二十二条规定的条件；　　（二）供应商应当是具有合法经营资格的法人；　　（三）供应商信誉良好，未被列（略）站（***“失信被执行人”“重大税（略）采购（略）（***违法失信行为记录”；　　（四）不接受联合体供应商，成交供应商不得将项目再（略）包给其他单位。　　七、（略）材料清单　　（一）报价单（见附件1）；　　（二）营业执照及相关资质证书（略）信用记录查询结果截图；　　（三）供应商基本概况（含机构设置情况、办公场地和人员基本情况等）；　　（四）项目实施方案、《（略）年江门市（略）档案（略）理服务采购项目评（略）表》见附件3，自评（略）及有关支撑材料；　　（五）如投（略）采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔（略）〕（略）号）要求，如实填写《中小企业声明函》，并提供在全国个体私（略）（小微企业名录）***果截图。　　以上材料按顺序装订，形成投标材料。如报送纸质材料的，需加盖单位公章，一式两份；如通过（略）报送的，需提供报送材料的盖章扫描版。供应商应对所提供材料的真实性负责，若发现弄虚作假，取消其资格。　　八、项目评审方式及评审标准　　（一）在符合（略）条件的供应商中通过评审确定一家供应商。　　（（略）采购小组抽取成员组成评审小组，（略）别按照《（略）年江门市（略）档案（略）理服务采购项目评（略）表》（见附件3）进行评（略），综合得（略）最高的确定为中标供应商。　　（三）评审结果公示3个工作日，若公示期间无（略）将在（略）日内与中标供应商签订采购合同。　　九、其他事项　　采购人与服务商双方需就此档案（略）理项目签订保密协议书。　　十、报价方式：凡有意参与报价的服务商，请于（略）年3月（略）日至（略）年4月1日把报价资（略）。　　十一、联系事项：　　采购人（略）　　地址：（略）-（略）　　资料收取联系人、电话及（略）：冯小姐，（略）-（略）.报价单　　2.中小企业声明函　　3.（略）年江门市（略）档案（略）理服务采购项目评（略）表附件（略）：附件1报价单.docx附件2中小企业声明函.docx附件3.（略）年江门市（略）档案（略）理服务采购项目评（略）表.xlsx