为更(略)各类会议服务的需求,提供更加专业和高效的会务支持,我院(略)服务采购项目进行详细调研,欢迎具备资(略)前来我院参与调研。
一、调研时间
(略)年5月(略)日—(略)年5月(略)日,8:(略)-(略):(略);(略):(略)-(略):(略)(节假日除外),逾期不再接收资料。
二、服务范围
具有住宿餐饮及学术会议承(略)4家((略)各2家)。
(略)((略))
地址:(略)
地址:(略)1号、(略)号
三、技术服务要求
提供符合需求的报价函。
(一)住宿条件
1(略)能够提供单间、标间住宿服务,房间数量应不少于(略)间。
2(略)应配备(略)小时前台服务,环境安静,相对封闭;房间内提供床上四件套、洗发水、沐浴露、毛巾、浴巾、肥皂、拖鞋、衣架、空调、电视机、(略)小时热水及WiFi等用品设施,客房每天清理1次,客用品和消耗品补充齐全,矿泉水2瓶/天。
3.有安保工作人员,安保工作(略)域安装有摄像设备,确保设备正常运行,入住人员(略)域内突发意外事件的影像资料可按照相关法律规定留存备查。
4(略)应通过正规工商备案,定期接受相关部门审验,积极响应国家相关政策要求,合法合规经营。
(二)餐饮条件
1.食品质量符合国家餐饮业卫生规范、外部采购食品应挑选品牌产品,有QS等质检认证,包装食品需要注意食品保质期。
2.早餐、午餐及晚餐以自助餐形式提供,自助餐厅开放时间不得低于1小时。
3(略)需根据实际情况为入住人员提供充足的餐具,餐具应当洁净干爽,尽可能保证无缺口、无裂纹、无指纹等。
4.食品摆放需注意食物的保鲜或保温,每餐食品需冷藏留样待查,留样时间不得少于(略)小时。
(三)会务条件
1(略)需具备相应面积的会议室,能(略)别满足(略)-(略)人开展相关活动。
2.会议室以课桌式布置,每天可使用时间不得低于8小时。
3.会议室内提供LED显示(略)络等多媒体设施,提供至少1名设备技术支持人员。
4.会议室至少提前1天布置完成,提供课桌及桌布、桌牌、铅笔、草稿纸、饮用水、茶水等;会议室内含通风空调,保障空气流通。
5.会议室内至少每天打扫2次,更换、补充相关一次性物品如饮用水等。
四、服务标准
1.供应(略)位置交通便(略)任(略)公里以内,提供对参会人员停车服务,停车位不少于(略)个。
2(略)自有房间数不能满足采购人要求的房间数量(略)协调安排其他房间类型以解决住宿问题。
3(略)的房间收费标准中,标准间及单间费用不超过(略)/天/间,此价格包含房费、停车费。
4(略)需按照自助餐的形式准备早餐、午餐及晚餐,餐食标准不得高于(略)/天/人。
5.配备以下不同类别会议室:小型会议室((略)-(略)人)至少一间;中型会议室((略)-(略)人)至少一间;大型会议室((略)人以上)至少一间。
6.小型会议室((略)-(略)人)使用费用不得高于(略)/半天、(略)/天;中型会议室((略)-(略)人)使用费用不得高于(略)/半天、(略)/天;大型会议室((略)人以上)使用费用不得高于(略)/半天、(略)/天。
五、(略)资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必须得设备和专业技术能力;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参(略)场调研前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.参(略)场调研单位及产品符合法律、行政法规规定的其他强制性条件。
六、(略)单位需提供以下材料
1.事业单位法人证书(复印件)
2.法定代表人(略)(复印件)
3.法定代表人授权书(原件)
4.授权代表人(略)(复印件)
5.承诺函(详见附件)
6.报价函(详见附件)
七、资料提交地点及联系方式
1.资料提交地址:(略)pan>
2.联系人:(略)span>
联系电话:(略)-(略)
八、其他
1.为便于资料归集,报价函需盖章,并将电子版(略)至(略)。
2.本次为询价,不属于招标行为。
附件:
报价函.doc
承诺函.docx
(略)
(略)年5月(略)日